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让您快人一步,办公软件在小弟大上能够自学操

文章作者:ca88手机版会员登录中心 上传时间:2019-10-25

问题:办公软件在手机上可以自学操作吗?

问题:如何掌握EXCEL快捷键?

本文部分内容授权转载自应用推荐第一媒体 AppSolution,微信号 appsolution。这是一个让你手机更好用的专业媒体,专注推荐新酷 App、游戏和实用技巧,致力于让更多人过上有品质的数字生活。

回答:

回答:

大多数人的工作/学习都离不开各种WordExcelPowerPoint文档。

抱歉,不可以,请打消这个念头

原因很简单,交互与设计完全不同。

根据题意,大胆猜测题主所谓的办公软件是指 Word,Excel 与 PowerPoint。

先不考虑功能的局限性,光 Excel 就面临移动端比较麻烦的一个问题:如何在如此小的视觉区域显示表格?

这个问题如果不是 IT 方面的人,可能不是很敏感。举例来说就清楚了,比如你现在需要对横 15 列,竖15行的 225 个格子进行整体的操作。如果是电脑上,鼠标拖动,依赖屏幕分辨率以及鼠标相对尺寸的优势,非常容易就可以选中,然后配合相关快捷键,很快就可以操作。但是如果换成手机,即便你把手机横屏,首先内容不会因为横屏而变得跟电脑一样多(尽管分辨率可能一致,但是如果按照手机尺寸等比缩放字体你会瞎的),再加上手指与鼠标对比后的相对尺寸以及跨屏拖动等问题,光是选中就够你喝一壶,然后无快捷键,只能通过查找按钮一个一个找到(别跟我说插件啊……),然后在输入指令,相信我,除非必要,否则你早就放弃了。

或许你想到了,编辑麻烦,光看应该问题不大吧,对,所以手机上的这三个用来看还是不错的。而编辑这种功能,除非迫不得已,还是稳稳的选择电脑吧。


另外就是场景了,办公软件无论是在公司还是在家,都是主要依托于电脑的,尤其是 Word,Excel 与 PowerPoint 老牌的办公软件,都是针对电脑平台制作与打量的,手机平台的存在仅仅是为了存在而存在,谁没有个三急不是?你现在电脑与手机同时开着在面前,你同事或朋友给你发了个 ppt 或者 word 文档,你选择电脑看,还是手机看?原因真的很简单,就是屏幕大,可以更方便看。



微软出品的 Office 全套软件是不少人在 PC 时代的装机必备。而在这个移动时代,大家都在用手机聊工作,邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。这不仅要求我们学会如何「移动办公」,也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。

其他办公软件

如果是现代的办公软件,则可以考虑,比如 slack,企业微信,钉钉等。但是如果双平台存在,你依然会选择 PC 上面查看。


唯独一种情况你可能会依赖手机比较多,那就是你长年外面跑业务,偶尔会坐下来弄电脑的,比如导游,销售等。

回答:

尽量还是使用电脑,因为在你工作中,打字,制表,都需要使用电脑,而不是使用手机完成工作。

手机端的办公软件使用和电脑端的使用方法也不相同。如果你没有办公软件,私聊我,给你发一个office办公软件。

希望我的回答对你能有帮助。

谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

坚果云支持Office系列App的数据同步,让你在移动办公时代更加游刃有余。

Excel是当下最多人使用的数据处理工具,但是大家运用起来不仅吃力,而且还效率低。Excel运用好熟练,是一种使用习惯。每个人都希望自己Excel操作行云流水,这次小编就带领大家熟悉一下Excel的一些小技巧,特别是快捷键。

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小技巧一:快速跳跃到第一个。Ctrl 方向(↑、↓、←、→)

【Word】文字工作者的掌上必备

Microsoft Word 是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档,轻松添加图片、表格等图文信息,是码字爱好者的必备单品。

完美兼容性:跟「打不开」和「格式错乱」说再见

如果你在手机上,突然收到一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么?打不开、格式错乱、显示乱码……

要是有重要数据搞错了地方,那真不是道个歉就能搞定的失误。

用 Microsoft Word 可以最大程度地避免这些问题,因为是微软官方出品,兼容性并非第三方 app 可以相比。你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件,还能得到和电脑完全一致的排版,不会再莫名错过一些重要信息。

阅读模式:像翻看电子书般阅读文档

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如果你使用的是其他同类软件,可能会遇到各种奇怪的状况。

比如:电脑上做的文档发到手机上看,字怎么这么小,看起来好麻烦……其实只要你善用 Word 内置的「重排」功能(可以理解为「阅读模式」),这根本就不是问题。它能将文档以适合手机阅读的版式呈现,同时又不改变文档原有的版式。效果怎样?看下面这个对比图就知道:

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批注功能:其他人对文档的意见,一目了然

有时候我们还需要在手机上做一些轻量的修改工作。特别是对编辑和作者等职人来说,最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图,然后把修改意见通过聊天工具发送。信息极度碎片化容易干扰思路,最重要的是,时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版 Word 提供了完整的批注支持:它可以完整展示不同人的批注,他们对哪一部分有什么修改意见,你在手机上就可以轻松看到。你可以直接回复批注,方便让对方知道你的想法。每个批注都有独立的窗口,因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。如果需要修改文稿也很简单,除了最基础的增删文字,Word 还将常用的文字格式选项(比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等)放在了最容易操作的区域,你可以通过它们快速修改文字格式。

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智能查找:不懂的马上查,马上懂

有不少资料(比如论文、文献等等)也是用 Word 写成,遇到陌生名词的几率非常高。如果是关键的名词没有搞懂,影响的是对整篇文章的理解。

这个时候就可以使用 Word 内置的「智能查找」功能,一键通过 Bing 搜索相应的关键词,简直是成人版的「哪里不会点哪里」。

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保存共享:配合坚果云使用更高效

坚果云完美支持Office手机软件的文档数据同步,且完全免费。

当你在手机上新建一个Word文档并完成编辑后,可以选择直接保存至坚果云中,通过网页链接、邮件、QQ、微信等方式将文档共享给同事朋友,更方便地进行移动办公。

如果希望打开坚果云中的已有文档进行编辑,只要手机上同时安装了Office软件和坚果云App就可以实现。退出文档时,在手机上对其进行的任何修改都会立即被同步更新至坚果云,保证各设备文档版本一致。

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【Excel】

让你的数据会说话

Microsoft Excel 是一款全能的电子表格工具。你可以用它的图表、公式、筛选和排序等功能,在手机上就能查看和编辑电子表格,轻松处理关于数据的一切。

此外,Excel 更强大的地方在于将数据转换为可视化图表,助你洞察到数据背后的趋势——用官方的话来说,就是「将数据转化为洞察力」。

冻结窗格:手机看表格的福音**

在手机上看表格,最痛苦的事情之一就是……屏幕太小了,数据太多了。很多时候,你其实不需要表格里的所有数据,可能只是需要将某行或者某列表格固定住,方便数据的对照查看而已。

这个时候可以用很多 Excel 新手不知道的「冻结窗格」功能。手机版 Excel 提供了「冻结首行」、「冻结首列」和「冻结窗格」三个选项,前两个都比较好理解,第三个功能的意思是将所选窗格的上方和左侧表格都冻结。如果你需要使用到这个功能,可以点击 app 顶部的第二个按钮唤出功能选单,再切换到「视图」,在底部即可找到「冻结窗格」。

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公式展示:再复杂的都不怕

得益于微软 Office 良好的兼容性,如果一份 Excel 文档插入了复杂公式,你也可以在手机版 Excel 上看到。而如果使用其他类 Excel 应用打开,却只能看到一片空白。

注:此特性同样适用于 Word、PowerPoint。

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【PPT】时刻为下一次演讲做好准备

Microsoft PowerPoint 是协助你做好演讲、展示的得力工具。你可以通过它在手机上查看 PPT 文件,做轻量的编辑,甚至直接做出精美的演示幻灯片。无论你在哪里,只要你手上有手机,就能利用碎片时间为下一场演讲做好准备。

推荐使用微软官方的 PowerPoint,是因为它对最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味着完整的还原,假设你需要在会场的路上再回顾一下自己做的 PPT,你肯定不希望自己看到的跟正式演讲时有什么不一样。

举个例子:一些在其他 app 里展示不出来的效果(如「变形」切换),在 PowerPoint 里就可以完整展现。不要小看这些细节,它们对演讲的节奏把控至关重要。

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(由于 GIF 限制,仅做简单效果展示)

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【OneNote】得力的数字笔记助手

Microsoft OneNote 就是你的随身笔记本。不同的是,在纸质笔记本上你只能写写画画,OneNote 则几乎没有限制。除了基本的文字、涂鸦、图片,你还可以添加视频、音频、链接等各种形式的内容……你可以在这里搜集一切,记录一切。

OneNote 徽章:让你随时快速记录使用

OneNote 最重要的场景,就是快速记录。

Android 版的 OneNote 提供了一个非常不错的功能,那就是无论在手机哪个界面都悬浮着的「OneNote 徽章」。大家都知道灵感稍纵即逝,这个徽章可以让你无需打开 OneNote 就随时记录下想法。除了文字,它还可以让你拍照记录,在看书做摘抄的时候就非常实用。

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将OneNote笔记保存至坚果云

鉴于Onedrive的访问速度在部分地区不是特别稳定,OneNote用户可以在电脑上选择将笔记同步保存至坚果云,坚果云免费账户限制上传流量为1GB/月,对于保存笔记的话是足够的。

具体同步设置教程可以参考豆瓣用户的教程文章。

写在最后

有不少人跟我说过,他们不觉得手机可以成为一个生产力工具:「工作就应该到电脑上,手机办公就是个笑话。」而我想说,手机并不是要取代电脑办公,而是扮演特定的的角色,应对特定的场景。

​而这些手机Office技巧,将助你成为一个更敏捷的移动办公者。


小技巧二:快速求和。Alt =。图片 12

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小技巧三:快速关闭工作簿。Ctrl W。图片 13

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小技巧四:填充颜色。Alt H,H。图片 14

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小技巧五:快速隐藏行。选中单元格,Ctrl 9。图片 15

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小技巧六:快速隐藏列。选中单元格,Ctrl 0。图片 16

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快捷键一:移动到工作簿中的下一个工作表。Ctrl Page Down图片 17

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快捷键二:移动到工作簿中的上一个工作表。Ctrl Page Up图片 18

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快捷键三:快速打开单元格设置格式,ctrl 1。图片 19

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快捷键四:输入当前日期,Ctrl ;。图片 20

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快捷键五:输入当前时间,Ctrl Shift ;图片 21

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快捷键六:撤销操作,Ctrl Z。图片 22

图12


今日互动:你觉得还有快捷键推荐吗?

P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

回答:

如何掌握快捷键?这是一个比“快捷键有哪些?”复杂的多的问题。任何一个人通过百度都可以给你找出一堆快捷键大全,但不是每一个人都有自己学习和使用快捷键的经验总结。

一、快捷键基础

1.掌握快捷键的必要性

Excel的快捷键通常都是通过纯键盘操作来完成,少数情况下由鼠标和键盘配合来完成,对日常仅使用Excel进行大量基础操作的人员,熟练掌握常用功能的纯键盘操作是高效率工作的基础。

2.快捷键的一些基本知识

(1)Excel中99%的操作可以用纯键盘来完成。

(2)对于熟练者来说,99%情况下纯键盘操作比只使用鼠标速度快。

(3)Excel中99%的纯键盘快捷操作都要用到以下四个键中的至少一个:Ctrl、Shift、Alt、Enter。

(4)有时用鼠标和键盘结合操作比纯键盘操作要更加便捷,单纯为了追求极致而去学习只会让你陷入它,结合实际情况灵活变通才能更好的驾驭它。

二、学习快捷键的步骤和方法

1.搜集和整理

首先尽可能多的搜集Excel快捷键,百度、专业论坛、大神的公众号中都可以找到各种快捷键大全。

其次根据自己的日常使用情况,将快捷键分类汇总,大致可以分为三大类:重点常用的、简单了解的、舍弃不用的。

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2.记忆与练习

找出自己要重点掌握的快捷键之后,接下来就是在不断练习中强化记忆,这种记忆不仅是大脑层面的,还包括肌肉记忆。除了大量的练习,快捷键的掌握是没有捷径的。

3.操作拆分与思维前置

在熟练掌握基础快捷键之后,要开始学习如何把一系列快捷键组合无缝衔接起来,实现一系列复杂操作。

以下图为例,需要把年份一列统一填为“2017年”,首先把操作过程拆分为两个步骤:

①选择空白单元格区域。②填充。

在思维拆分的同时,手便不由自主的去完成这两个步骤,而中间没有任何思考使用哪组快捷键的过程,这就是思维前置。

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三、总结

每个人对Excel的使用频率和使用深度是不同的,而且受手指灵活度和大脑反应速度等先天因素影响,每个人所能达到的快捷操作极致水平也是不同的,所以最好根据实际情况适度投入学习精力,以能够满足日常需求为主。


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:在学习Excel过程中,那些快捷键是有必要掌握的,我说下我的看法。


我是张啸宁,财经问答达人,头条号简净轩语的创作者。

首先说说F系列快捷键,从F1到F12一共12个快捷键,我认为常用到的有五个,下面分别介绍下。

F1:弹出系统帮助

如果你的软件不是绿色版的,一般会带有Excel帮助,这是Excel自带的知识库,打开帮助,你可以搜索你想要的答案。帮助里说不明白的,可以去网页搜索。

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F2键:编辑当前选定对象。

对象分为两种,一种是当前选定单元格,一种是插入的文本框形状等。如果你想要编辑某个单元格,直接按下F2就可以,一般的操作要双击鼠标左键。

如果选定的对象是文本框或者矩形,直接按下F2就可以进入编辑栏进行编辑。

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F3:粘贴名称

在Excel里,我们可以对Excel的某个单元格,或者某个单元格区域进行命名。还可以用函数公式来进行一个动态的命名。那么F3键,可以快速的把已经定义好的名称粘贴在单元格里,方便查看。使用名称还有一个好处,就是如果你的公式太长,可以用名称的方式将公式封装,这样公式看起来就简洁很多。

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F4:在编辑公式时,可以快速的切换引用方式,除此之外,使用该键有重复上一次操作的意思。

比如在上一个动画中,输入indirect函数时切换引用方式,就是用快捷键切换的。

F5:定位。如果你想批量的选择一些对象或者单元格,可以通过定位来操作。比如,在一个区域中,存在不规则的空格,想把存在空格的行删除,就可以通过定位来操作。

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F9:如果你公式用的多,F9键可以在编辑栏选定公式时快速求值,不用按下回车键。

除了以上F系列的快捷键,还有ctrl系列的快捷键,常用的有:

ctrl s,保存

ctrl n,新建

ctrl p,打印

ctrl a,全选

ctrl o,打开

ctrl w,关闭

ctrl c,复制

ctrl v,粘贴

ctrl b,加粗

ctrl u,下划线

快捷键有好多,但常用的也就这几个,实在忘了快捷键的,用菜单操作就行。

如果你忘了对应的快捷键是什么,你可以在excel打开时,按下alt键,那么各个命令对应的快捷键就显示出来了。

最后,说一个输入小技巧。就是当你输入数据的时候,不要按回车,而是用左手按下tap键,这样当你输入完毕一行数据,光标会自动跳到行首,重新开始下一行的输入。使用回车键是不会有这个效果的。

如果你正在做坏事,为了防止老板突然闯进来,你必要掌握这个快捷键,win(徽标键) D,快速返回桌面。我觉得最后这个最有用。

回答:都说Excel这个东西超级好用,毕竟很多办公人士,平时都需要用到办公文档,Excel的使用频率也是很高的。那想要快速地上手Excel,有个技巧是要了解的,那就是Excel的快捷键。

来,先上图——

F:

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Shift F:

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Ctrl 字母:

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Alt 其他:

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Ctrl Shift 数字:

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Ctrl Shitf 其他:

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Ctrl 其他:

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没事就看看快捷键,后面在操作Excel的时候,用快捷键就会快很多了,上手也快。

接下来再和大家介绍几个日常使用频率较高的快捷操作吧。

1、快速插入行

可以选中要插入行的区域上方,将光标放在该边框左下角显示的“ ”,再按住Shift键不放,在光标变成“=”后,向下拖动就可以快速插入多行。

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2、数据合并

当我们想要将两个单元格中的内容,放到一起,也就是A B=C的时候,要怎么做呢?

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3、输入数字自带单位

有时候录入数据后,我们需要添加单位,但是一个个来录入好像还是很麻烦的不是?所以,可以让单元格自动添加单位啊。

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4、快速隐藏列

有时候Excel表格中的内容太多了,我们就需要隐藏一些列或行,使得我们查看起来会方便些,那可以这样做:选中要隐藏的列后,将光标移动到序号右侧,向左边拖曳。

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5、列换位

有时候需要将某一列的位置换下,那简单,其实只要选中要换位置的列,然后将光标放在边框上,按住Shift键不放后,拖曳就行。

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6、转换文件格式

有时候发送文件给其他人的话,可能需要转换下文件的格式,可能将Excel转成PDF等,那可以这样操作。

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回答:

Windows、Word、Excel、PS快捷键大全,有你不知道的,只分享一次

央视最近在微博里分享了一些实用快捷键,今天小科将其整理了一下,需要的记得收藏哦。

EXCEL快捷键

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windows快捷键

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Windows、Word、Excel、PS快捷键大全,有你不知道的,只分享一次

如果帮到你麻烦关注一下我的头条:科文谈

微信公众号:科文谈2

回答:

掌握快捷键,其实没有你想象中的那么难。

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先问大家两个问题,

1. Windows系统中复制粘贴的快捷键是什么?只要用过电脑的人99%都知道是Ctrl C,Ctrl V好吧(鄙视的眼神)...

2. Windows系统中切换桌面的快捷键是什么?不知道?是Ctrl Win 方向键(左/右)。(什么鬼?我从来都是一个桌面走天下的,什么叫多桌面?或者,“四指滑动”不是更快吗?)

快捷键,核心点就是”快“,用快捷键能比用鼠标或者触摸板更快,效率更高,所以这是快捷键存在的意义。所以请清楚两点:第一,因为经常重复动作,你有”更快“的需求;第二,快捷键比其它方式的操作效率更高。

以上为铺垫,想要掌握快捷键的方法,只需要遵循以下方法即可:

  1. 找到一份”常用快捷键表“(网上随处可找)。

先看一遍,了解有哪些快捷键,哪些你之前就知道了的,哪些原来根本就没听说过的。然后试着操作一遍。--了解更广阔的天地。

没有必要在这个阶段强迫自己将快捷键背下来,仅仅了解和操作一遍即可。

2. 在实际工作中,有意识地使用快捷键,比如”另存为“,不要用鼠标点菜单了,用”F12";遇到不记得的没关系,查看再操作就好了。--强制使用。

保持这种状态一段时间之后,你一定会经常重复地用几个或者十几个快捷键。这些快捷键就是你的需求。--重复重复再重复,让你形成肌肉记忆。

3. 大多数情况下,快捷键要比鼠标和触摸板快,但这并非绝对。比如切换Windows桌面,我在触摸板上“四指滑动”切换就是“Ctrl Win 左右方向键”切换快啊,所以我是不会刻意去记和使用这个快捷键的。

简单点说,第一步先了解有哪些快捷键,第二步在使用软件的过程中刻意练习快捷键。通过一段时间的训练,你就会根据自己的需求掌握了对你“高效”的快捷键了。

不管是Excel快捷键,PPT快捷键,浏览器快捷键,还是Windows快捷键等等,其实都是同一个道理。很多软件的快捷键是相通的,掌握了一个软件的快捷键,往往你会发现其实你已经掌握了几个软件的主要快捷键。

欢迎关注我,一起玩Office,一起提高工作效率。

回答:大家好,我是@Excel实例视频网站长@欢迎私信或者邀请我回答Excel相关问题!

多学点有用的做表思维,函数思维,快捷键是浮云.很负责任的告诉你,我是专业做EXCEL收费服务的,快捷键记得住的总共就20个

学Excel不要再迷恋那些快捷键了!记几百个快捷键就成高手那是笑话

在头条的Excel技术文章里,有这么一类文章,各种花样翻新分享各种个技巧,其中所谓的Excel快捷键文章和图片尤其多如牛毛,各位读者也是如饥似渴,通通收藏,我发现现在大家都很浮躁,感觉自己收藏一个技巧就跟学会了一样,要真是那样就好了!

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各种快捷键技巧教学

我很负责任的告诉各位,快捷键永远不是Excel的重点!

那些发文章的同学,你让他们录个视频演示一下他平时做表是怎么做的,你看他到底记得住他自己发的文章里几个快捷键,工具是为人服务,不是为了找累受的,很多冷门快捷键,他们也大肆宣传,还让人觉得这是秘籍,学会了就高人一等,纯属扯淡!就我个人来讲,我做了Excel咨询服务10来年了,每天都在做表,即使这样,我大概总结了一下,我就用了下面19个快捷键,然后其他命令在工具栏里或者右键点击即可,完全可以满足我这种高强度的做表需求

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个人使用19个快捷键

与其花那么多功夫去记快捷键,不如好好学习一些实战技巧,你操作的再快,遇到问题没有解决思路一样没用,最关键的不是技术,不是操作速度,而是解决问题的思路,需要大量的案例锻炼,多看一些EXCEL实例视频,这才是学习的正确方法

回答:

56个超级实用PPT快捷键 ,快快收藏吧~

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上述就是今天小编为大家分享的几个excle快捷键,其实除此之外当我们需要将屏幕录制下来的时候,我们可以选择迅捷屏幕录制工具的帮助。

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回答:如何掌握,只能说是多学多练多用。这里给你提供一下我总结过的excel快捷键,希望有所帮助。

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回答:个人意见就是多学多用多问,多学呢就是没事看看头条,百度这些网站,我在头条就学了不少快捷键的知识,当然也包括别的函数知识,我关注了很多头条的表格能手,学到不少有用的知识。多用呢就是在平时操作的时候多用快捷键,多用才能记得住,才能孰能生巧。平时总不用,到时候时间长了肯定记不住。多问就是上网多查查,多问问身边人,也可以主动给身边人解决问题

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